Podvojné účtovníctvo

Čo je to podvojné účtovníctvo?

Podvojné účtovníctvo je forma účtovníctva určená pre právnické osoby - firmy (napr. s.r.o., a.s., ...).
Je to komplexný spôsob účtovníctva, ktorý sleduje majetok, záväzky, náklady a výnosy podniku.
Na rozdiel od jednoduchého účtovníctva, ktoré sleduje len príjmy a výdavky, podvojné účtovníctvo poskytuje úplný obraz o finančnej situácii celej firmy.

Charakteristika podvojného účtovníctva a jeho aplikácia v praxi

Základné znaky podvojného účtovníctva:

Každý účtovný prípad sa zaznamenáva na dva účty súčasne - na strane MD (má dať) a D (dal) - preto „podvojné".
Sleduje sa:
- Majetok (aktíva),
- Záväzky (pasíva),
- Náklady a výnosy (na určenie hospodárskeho výsledku),
- Pohľadávky a záväzky (aj keď ešte neboli zaplatené).
Umožňuje zostaviť účtovnú závierku: súvahu, výkaz ziskov a strát, poznámky.

Kto je povinný viesť podvojné účtovníctvo:

Právnické osoby (napr. s.r.o., a.s.),
Fyzické osoby, ktoré sa dobrovoľne rozhodnú viesť podvojné účtovníctvo,
Platitelia DPH, ak to vyžaduje zákon,
Osoby, ktoré prekročia zákonom stanovené obratové limity.

Legislatívny základ:

Vedenie podvojného účtovníctva upravuje zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z., ktorý stanovuje presné pravidlá zaznamenávania účtovných prípadov a zostavovania účtovnej závierky.

Účtovná uzávierka a jej povinnosti:

Každá účtovná jednotka, ktorá vedie podvojné účtovníctvo, musí každoročne zostaviť účtovnú uzávierku a podať ju príslušnému orgánu finančnej správy.
Účtovná uzávierka zahŕňa:
- Súvahu - prehľad o majetku a záväzkoch,
- Výkaz ziskov a strát - prehľad o nákladoch a výnosoch,
- Poznámky k účtovnej uzávierke - vysvetľujúce a doplňujúce informácie.

Výhody a nevýhody

✅ Výhody

Presný a detailný prehľad o hospodárení firmy.
Nezávisle sleduje majetok, záväzky a výsledok hospodárenia.
Zvýšená dôveryhodnosť voči bankám, investorom či obchodným partnerom.

❌ Nevýhody

Je náročnejšie na vedenie - treba odborné znalosti.
Vyššie náklady (často je potrebné mať účtovníka alebo externú účtovnú firmu).
Zložitejšia administratíva - viac výkazov a povinností voči štátu.

Často kladené otázky

Kto je povinný viesť podvojné účtovníctvo?

Podvojné účtovníctvo musia viesť všetky právnické osoby (napr. s.r.o., a.s.), ako aj niektoré fyzické osoby, ktoré sa dobrovoľne rozhodli alebo splnili podmienky na jeho vedenie.

Aké doklady musím dodávať účtovníkovi pri vedení podvojného účtovníctva?

Faktúry - vydané a prijaté, bankové výpisy, pokladničné doklady, zmluvy, výplatné pásky, leasingové zmluvy, interné doklady a ďalšie účtovné doklady podľa činnosti firmy.

Ako často sa musí podvojné účtovníctvo viesť?

Účtovníctvo sa vedie priebežne - minimálne mesačne. V praxi však často na týždennej báze kvôli DPH a aktuálnemu prehľadu o hospodárení firmy.

Môžem si viesť podvojné účtovníctvo sám?

Áno, je to možné, ale z dôvodu zložitosti odporúčame zveriť účtovníctvo odborníkom - najmä ak máte viacero zamestnancov, ste platca DPH alebo obchodujete so zahraničím.

Aké sú sankcie, ak firma nevedie účtovníctvo správne?

Nesprávne alebo neúplné vedenie účtovníctva môže viesť k vysokým pokutám, domeraniu dane a problémom pri daňových kontrolách. Preto je dôležitá presnosť a odbornosť.