Jednoduché účtovníctvo
Čo je to jednoduché účtovníctvo?
Jednoduché účtovníctvo je forma účtovníctva určená pre fyzické osoby - podnikateľov (napr. živnostníkov), ktorí spĺňajú určité podmienky stanovené zákonom.
Je to zjednodušený spôsob účtovníctva, ktorý sleduje príjmy a výdavky, na rozdiel od podvojného účtovníctva, ktoré je povinné pre právnické osoby (napr. s.r.o.).
Charakteristika a využitie jednoduchého účtovníctva v podnikaní
Základné znaky jednoduchého účtovníctva:
- Sledujú sa len príjmy a výdavky, teda peniaze, ktoré reálne prídu alebo odídu z pokladne alebo bankového účtu.
- Účtuje sa na hotovostnej báze (čo znamená, že sa nezaznamenávajú záväzky a pohľadávky).
- Účtovanie sa vedie v peňažnom denníku, kde sa zapisujú všetky príjmy a výdavky.
- Evidujú sa aj ďalšie knihy ako:
- Kniha pohľadávok a záväzkov (dobrovoľne alebo v prípade potreby),
- Kniha dlhodobého majetku,
- Pomocné evidencie (napr. zásoby, mzdy).
Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo:
- Živnostníci a iné SZČO, ak nie sú platiteľmi DPH a ich ročný obrat nepresiahne zákonom určenú hranicu.
- Neziskové organizácie (za určitých podmienok).
- Od roku 2008 už právnické osoby (napr. s.r.o.) nemôžu viesť jednoduché účtovníctvo.
Zdaňovanie v jednoduchom účtovníctve:
- Daň z príjmu sa v jednoduchom účtovníctve počíta z rozdielu medzi zdaniteľnými príjmami a daňovo uznateľnými výdavkami.
- Výsledný zisk možno znížiť o nezdaniteľné časti základu dane a ďalšie daňové úľavy (napr. odpočítateľnú položku na daňovníka).
Možnosti prechodu na paušálne výdavky:
- Podnikateľ, ktorý vedie jednoduché účtovníctvo, sa môže rozhodnúť pre využívanie paušálnych výdavkov (napr. 60% z príjmov do určitého limitu).
- V takom prípade už nevedie účtovníctvo, ale len evidenciu príjmov, zásob a pohľadávok.
- Táto forma je vhodná najmä pre živnostníkov s nižšími nákladmi a je ešte jednoduchšia na administratívu.
Výhody a nevýhody
✅ Výhody
- Je prehľadné a menej administratívne náročné.
- Vyžaduje nižšie náklady na vedenie účtovníctva (mnohí podnikatelia si ho vedú sami).
- Základ dane sa určuje jednoducho - rozdielom medzi príjmami a výdavkami.
❌ Nevýhody
- Je menej presné než podvojné účtovníctvo.
- Nie je vhodné pre firmy s väčším objemom obchodov.
- Niektoré podnikateľské subjekty sú povinné viesť podvojné účtovníctvo a teda si nemôžu vybrať jednoduché.
Často kladené otázky
Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo?
Jednoduché účtovníctvo môžu viesť fyzické osoby - najčastejšie živnostníci (SZČO), ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri a neprekročili zákonom stanovené limity obratu alebo majetku.
Aké doklady musím dodávať účtovníkovi pri vedení jednoduchého účtovníctva?
Najčastejšie sú to: faktúry, pokladničné doklady, bankové výpisy, bločky, zmluvy, výplatné pásky (pri zamestnancoch) a ďalšie podklady podľa typu podnikania.
Ako často sa musí jednoduché účtovníctvo viesť?
Účtovníctvo by sa malo viesť priebežne - ideálne každý mesiac, aby sa zabezpečila prehľadnosť a včasné plnenie daňových povinností.
Môžem viesť jednoduché účtovníctvo aj keď mám zamestnancov?
Áno, jednoduché účtovníctvo je možné viesť aj pri zamestnávaní pracovníkov, no vyžaduje sa aj vedenie mzdovej agendy a dodržiavanie mzdovo-personálnych predpisov.
Čo ak mám viaceré druhy príjmov - napríklad z prenájmu, podnikania a honorárov?
V jednoduchom účtovníctve vieme všetky tieto príjmy riadne zaúčtovať, rozlíšiť a zabezpečiť správne zdanenie.
Máte záujem o službu?
Ozvite sa nám a my radi prevezmeme účtovnícke povinnosti za vás!